マイクラス

引用元：https://www.my-class.jp/index.html

スクール運営の事務作業は膨大であるため、管理に難しさを感じている人もいるでしょう。マイクラスはスクール運営専門の予約システムであり、会計や生徒管理などの業務もすべて一元化できるのが魅力です。今回はマイクラスについて、特徴や具体的な機能、活用事例、導入の流れなどをくわしく解説するため、ぜひ参考にしてください。

多種多様な機能を搭載

マイクラスはスクール専門の予約管理システムであり、スクール運営をサポートするために必要な機能が数多く搭載されています。ここでは、マイクラスの多種多様な機能についてくわしく解説します。

生徒・会員管理

生徒・会員管理では、生徒の情報管理や予約確認・キャンセル待ち登録のほか、支払い方法の設定・変更や支払履歴の管理などが可能です。

また、生徒がスクールに来校した時間や退館した時間、出席の管理などもできます。資料請求があった場合には請求者情報を管理できるだけではなく、資料受け取り後の会員登録有無も確認できるのがうれしいポイントです。

講座管理

講座管理では、生徒の講座別の出欠管理や入金有無の確認、同一講座を継続する場合の一括予約などが可能です。出欠管理については、スクールに来た生徒が自身でカードをとおして出席を登録する形式にもできます。

さらに、マイクラスでは複数講座の情報を一元管理しているため、日時や曜日検索からいつ・どの教室が空いているかをチェックすることも可能です。

講師管理

講師管理では、謝金計算や謝金確認・調整・確定のほか、謝金支払先の登録、源泉徴収の印刷などの機能を使用できます。講師ごとの過去の受け持ち講座の一覧確認や、謝金の予測値の確認なども可能です。

会計管理

会計管理では、現金照合や売上把握、伝票検索、日報・月報の表示、入出金の流れ確認などができます。伝票はシステムから自動で作成されますが、システム内の伝票とは別でスタッフが手打ちで起票することも可能です。

印刷

マイクラスでは、さまざまな帳票をパターン別に印刷することが可能です。生徒の出席簿やスケジュール表を生徒番号・性別・年齢などのさまざまな項目で条件を絞って検索できます。

また、生徒証・会員証や宛名ラベル、各種講座案内として使用できる講座ごとの予定表や地図などのファイルも印刷できるため、事務作業の効率化につながります。

レポート

マイクラスでは、講座スケジュールや期間別の取引履歴、各種データ抽出・レポート出力も可能です。データやレポートの抽出では、講座データや会員データ、受講状況、会員比率、月別入会者などの条件で印刷できます。

WEB連携

WEB連携機能では、おすすめしたい講座の優位表示やWEB上に情報を公開する際の日時指定、WEBからの会員登録やログイン、決済のほか、問い合わせフォーム・資料請求フォームの設置も可能です。問い合わせや資料請求については、返信メールの作成・送信もできます。

マイクラスの具体的な活用例を紹介

マイクラスはスクール専用のシステムですが、スクールの形態や運営方法によっても適した活用方法が異なります。スクール別の具体的な活用例は、以下のとおりです。

スポーツ系スクール

テニススクール・ゴルフスクールなどのスポーツ系スクールでは、マイクラスの導入によって月謝支払いや口座引落、月額レンタル、備品販売などをスムーズに行えます。また、天候の影響で開講できない場合には、マイクラス上で別日への振替登録も可能です。

学習塾

学習塾では、マイクラスを生徒それぞれの学習進度やレッスンの受講状況把握、時系列での対応記録確認、チケット制レッスンの管理などに活かすことで業務の効率化が叶います。また、体験レッスンの特別料金や体験コースの管理も可能です。

導入までの流れを解説

マイクラスを導入する際の流れは、以下のとおりです。

ヒアリング

まずは業務ヒアリングを実施し、マイクラスの担当スタッフに会社の運用業務を伝えることで基本的なフローを理解してもらいます。その後、マイクラスからの提案を聞きながら必要なカスタマイズを選択します。

カスタマイズデータ移行

既存のカスタマイズ機能ではニーズに合わない場合、機能の拡張・開発も依頼することが可能です。自社にぴったりのプラン・機能が完成したら、会員データや講座データ、講師データなどをマイクラスに移行します。

運用テスト

テスト用の環境下で稼働後の流れを確認します。操作についてくわしい説明が必要であれば、操作説明会も依頼することが可能です。基本的な操作はマニュアルでも確認できます。

稼働開始

稼働開始時には契約に応じた保守対応を実施してもらえます。また、稼働後に追加したい機能などがあれば随時バージョンアップや追加カスタマイズも可能です。

まとめ

今回は、マイクラスの特徴や魅力、具体的な機能に加え、スクールジャンル別の運用事例やシステム導入の流れについてもくわしく解説しました。マイクラスはスクール専用の予約システムであり、生徒・会員管理や講座管理、講師管理、会計管理などの機能を利用して、スクール運営の効率化を図ることが可能です。マイクラスはスポーツ系のスクールや学習塾などで導入されており、それぞれの運営スタイルやスクールの特性にあったカスタマイズで活用できる点がうれしいポイントです。導入時はていねいなヒアリングをとおして業務フローを把握したうえでプラン・カスタマイズを提案してもらえるため、自社専用のシステムとして業務効率化に活かせます。