引用元：https://renshu.com/
| 会社名 | GMOペパボ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー |
GMOレンシュは、教室やチーム向けの連絡集金サービスです。連絡と集金のツールが別々なことで起きる不便さや、現金でのやり取りによるミスや手間を改善することが可能です。この記事では、GMOレンシュの機能や利用料金をくわしく紹介します。また実際の導入事例も紹介しますので、参考にしてみてください。
GMO レンシュの口コミや評判
集金方法は現金と選べるようにしているのですが、今は半数以上のかたがレンシュでの支払いを選択されています。事務作業の負担は格段に減りました。
手動でも催促メールを再送できるので、クレジットカードの期限切れなどで期日までに支払いがない際などに活用しています。
また、集金以外ですと、お知らせの機能もとても助かっています。
これまで、担当講師の変更や、夏休みや冬休みの特別レッスンなどの連絡を個別にLINEで行っていたのですが、誰に送った・送ってないなどの個別のチェックがすごく負担でした。レンシュだと、生徒さんを選択して一斉に送信ができ、履歴も見れるので、とても便利です。
（一部抜粋）
集金にかかる時間は大幅に削減されました。回収まで待つ時間もないので、その点も楽です。その分でできた時間を毎月の会計処理に充てることができるようになり、売上の管理も楽になりました。
（一部抜粋）
参加費に関しては現金の取り扱いがゼロになっており、とてもありがたいです。一部、直接の教科書購入で現金をいただくことはあります。
また、これまでオンライン参加の方は銀行振込で会費を徴収していたのですが、支払い確認が取れていない方がオンライン会場にいらっしゃることもあり管理が難しそうだったので、事前にクレジットカードで決済しておいてもらえるのは良いですね。
講義に関する毎月のお知らせもGMOレンシュを通して送っています。一斉に配信ができるので、それもとても助かっています。
スケジュール機能についてはもう少しうまく活用していきたいなと思っていて。当初は全員出席を前提として、欠席を回答できるシステムになっていたと思うのですが、最近、参加したい方だけが申込できる機能が出たと聞いて、そちらも活用していきたいなと思っています。（一部抜粋）
また、毎月の講義案内も一斉配信が可能で、手間のかかる個別連絡を大幅に削減。こうした連携機能の活用で、教室運営の効率化が一層進んでいることが伺えます。
さらに、「参加希望者が申し込むスタイル」のスケジュール機能の進化にも注目。今後さらに多様な運用ができるようになることが期待される、柔軟で成長するサービスです。
今年監督になって、前任者から集金の業務を引き継いだのですが、以前使ったことのあったツールと比べても、管理画面がとても見やすいというのが最初の印象でした。引き継ぎで不安もあったのですが、一度見たらすぐに理解できたので、とても良かったです。
【システムを導入して変わったことはありますか？】
一番大きかったのは、入会時の手間がすごく軽減されたことです。これまでは、入会申込書を紙で書いてもらって、振替申込書に判子を押してもらったものを集めて事務所へ郵送して・・・という対応を個別に行っていたので、管理がすごく大変でした。
レンシュを導入したことで、入会の申し込みはすべてWEBで完結するようになり、とても助かっています。システムがわかりやすいので、保護者の方からも問い合わせはほとんどなかったですね。（一部抜粋）
さらに、従来の紙ベースで煩雑だった入会申込や口座振替手続きが、すべてWEB上で完結するようになったことで、運営者も保護者も大きな負担軽減を実感。結果的に、問い合わせもほとんど発生せず、スムーズな運用が実現していることは大きな安心材料です。
GMO レンシュの機能一覧
GMOレンシュの集金は、宛先・金額・請求のタイミングを柔軟に設定できます。受講者が自動支払い設定をしておくことで、自動で支払いをすることも可能です。
未払いの場合には、期日前に自動で催促を行ってくれるので、払い忘れ防止にもなります。GMOレンシュの機能一覧について、くわしく見ていきましょう。
請求の作成
受講者に対し、単発請求・定期請求・入会金の請求を作成することが可能です。単発請求は、大会参加費や衣装代など、一度だけ請求する場合に作成します。
定期請求は、月謝や会費など、定期的に集金が発生する場合に作成します。請求サイクルに沿って、自動で請求が送信されます。
入会金の請求は、入会金や初期費用など、入会時に請求する場合に適しており、オプション設定することで、入会時に受講者が選択することが可能です。
督促の送信
受講者が料金未払いの場合、設定した支払い期日の前日と翌日に、自動で督促を行います。メールやLINEでの催促に加え、自動で督促連絡をすることも可能です。
請求項目の保存
よく使用する請求の項目名と金額を保存しておくことが可能です。保存した項目名を呼び出すことで、すぐに請求を作成できます。
入会費やユニフォーム代など、何度も同じ金額の請求を行う際にも活用できます。
自動支払い設定
受講者側が自動支払い設定をONにすると、請求を送信したタイミングで、自動で支払いを完了させられます。支払いは、クレジットカードまたは口座振替を登録できます。
支払い忘れを防止できるので、運営者と受講者の双方の手間を省けるでしょう。
支払い状況の確認
受講者に送信された過去の請求や、支払い状況を確認することが可能です。受講者ごとに支払い状況を確認できるので、個別の問い合わせがあった場合に便利な機能です。
予定の作成
運営者は受講者に対し、授業や試合、イベントなどの予定を作成できます。予定が見られる対象者を指定できるので、対象者以外は予定を見られません。
予定に対し、出席・欠席・未定のステータスを募ることも可能です。ステータスを変更する際には、コメントを残せます。出欠連絡を一本化できるので、実際の出席人数を一目で把握できます。
お知らせの作成
お知らせを作成し、公開範囲を設定できます。特定の受験者のみにお知らせを作成することも可能です。
作成したお知らせは、メールまたはLINEで通知されます。お知らせには、画像やPDFファイルを5つまで添付することが可能です。
入会フォームの作成
入会フォームを作成し、オンライン上で入会手続きを完了させられます。
入力フォームには、学校名やウェアのサイズなど、独自の設問も追加できます。紙の入会申込書で管理する必要がないため、入会時の手続きを簡略化することが可能です。
利用料金はリーズナブル
GMOレンシュは、受講者が何人でも、何回決済をしても、固定費がずっと一定です。事業規模が大きくなっても見通しが立てやすく安心です。
月額料金は1教室あたり4,378円（税込）、決済手数料は1決済につき3.5％、振込手数料は275円（税込）とリーズナブルです。初期費用や更新料はかかりません。
GMOレンシュには、スポーツチームや教室の運営を自動化し、ペーパーレス化できる機能が揃っています。今まで手作業で行っている作業を大幅に減らせます。複数のツールをまたいで管理していた情報も、一元管理することが可能です。
実際の導入事例を一部紹介
GMOレンシュは、スポーツチームや習い事などで発生するさまざまな集金シーンで活用されています。ここでは、実際の導入事例を一部紹介します。
習字教室
導入を検討した経緯は、起業してからすべてひとりで対応しており事務仕事の量が膨大になってしまったことです。少しでも事務仕事を軽減するために、現金以外での集金方法をメインにしたいと考え、集金システムを探したのがきっかけでした。
GMOレンシュは、月額利用料が固定であり、個人の教室でも始めやすい料金です。受講者がGMOレンシュでの支払いを選択することで、事務作業の負担が格段に減ります。また手動で催促メールを再送できるので、クレジットカードの期限切れでの未払いにも活用することが可能です。
スポーツチーム
以前まで入会申込書を紙に記入し、振込申込書に判子を押してもらったものを事務所に郵送する必要がありました。これらの作業を個別に行うのは、管理に時間と手間がかかります。
そこでGMOレンシュを導入したところ、入会の申し込みをすべてWEBで完結できるようになりました。システムも分かりやすいため、利用者からの問い合わせも少なく済みます。
また入会金だけではなく、遠征費用などの集金に活用することで、子どもがお金を運ぶ必要がなくなるため安心できます。
まとめ
GMOレンシュの特徴を紹介しました。GMOレンシュでは、会員管理や請求、連絡、日程管理など、さまざまな業務をかんたんにできます。事務仕事の量を軽減でき、自動支払い設定をすることで未払い防止にも役立ちます。支払い方法は、受講者が自由に選ぶことが可能です。いつでもどこでも支払えるようになるので、子どもに現金を持たせる必要もなくなるでしょう。また固定費がずっと一定で、初期費用や更新料もかからないため、見通しが立てやすく安心して利用し続けられるでしょう。
