スクール運営における現金のやり取りは、集計ミスや紛失のリスク、手間など、多くの課題を抱えています。そこで、適切な管理システムの導入により、集金業務の効率化、未払いリスクの軽減、保護者の利便性向上などさまざまなメリットが期待できます。この記事では、英会話スクール運営におすすめの管理システムについて詳しく解説します。
schola＋（スコラプラス）
| 会社名 | VISH株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F |
| TEL | 052-232-2311 |
schola＋（スコラプラス）は、業務支援システムと会員専用の「れんらくアプリ」を組み合わせたクラウドサービスです。スクール運営に必要なあらゆる業務を一元管理し、効率化を支援してくれます。
スコラプラスの3つの特徴
スコラプラスは、あらゆる業務をまとめて管理し、業務効率化に貢献してくれるシステムです。
現場スタッフから経営者まで、スクールに関わるすべての人が業務を効率化できる、多彩な機能が搭載されています。これにより、日々のルーティンワークから経営戦略まで、幅広い業務をスムーズに進められるでしょう。
また、スクールによって異なる複雑な振替ルールやレッスン管理など、それぞれのスクールに合わせたカスタマイズが可能です。長年の実績とノウハウに基づき、各スクールの運用環境に合わせた最適なシステムを提供します。
さらに、豊富な導入実績と手厚いサポート体制も魅力です。加えて、初めてシステムを導入する人でも安心して利用できるように、わかりやすい操作性と充実したサポート体制が整っています。
英会話教室のニーズにも対応可能
体験スクールやイベントの集客管理、欠席・振替連絡のアプリでの受付、生徒の学習状況や成長記録の管理など、英会話教室の運営を効率化するための多彩な機能が揃っています。
Platinum School
| 会社名 | 株式会社大和コンピューター |
|---|---|
| 住所 | 【大阪本社】大阪府高槻市若松町36-18/【東京本社】東京都港区白金台2-25-7 |
| TEL | 【大阪】072-676-2221/【東京】03-3440-1110 |
全国で300万人以上の生徒、1万3,000以上の教室で利用されているPlatinum Schoolは、スクール運営に必要なあらゆる機能を備えたクラウド型システムです。小規模スクールから大規模スクールまで、多種多様なスクールの運営を強力にサポートします。
あらゆるスクール運営に対応できる汎用性の高さがウリ
Platinum Schoolは、学習塾、幼児教室、音楽教室、英会話スクール、体操教室などさまざまな種類のスクールで導入されています。レッスンスケジュール管理、請求・入金管理、講師管理、生徒とのコミュニケーション機能、LMSなど、スクール運営に必要な機能がオールインワンで搭載されています。
また、Platinum Schoolは、スクール運営に合わせて、柔軟なカスタマイズが可能です。既存システムとの連携や、独自の機能追加など、顧客の要望に合わせたシステムを構築できます。
3つの料金プランから選択できる
Platinum Schoolは、スクールの規模に合わせて3つの料金プランを用意しています。
在籍生徒数10〜100人に最適なのが、小規模スクール向けのライトプランです。低コストで導入でき、事業拡大を強力にサポートします。
また、在籍生徒数100〜1,000人の中規模スクール向けにおすすめなのが、ベーシックプランです。こちらは、高いコストパフォーマンスで利用できます。
在籍生徒数1,000人以上の大規模スクールに対応するのが、ヘビープランです。このプランでは、低価格で大規模なスクール運営を支援します。
Comiru（コミル）
| 会社名 | 株式会社 POPER |
|---|---|
| 住所 | 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町 1-13-21 日本橋茅場町阪神ビル 4F |
全国5,000教室以上で導入されている「Comiru（コミル）」は、保護者とのコミュニケーションを円滑にする機能と、塾の運営を効率化する機能の両方を兼ね備えたスクール管理システムです。先生が生徒一人ひとりと向き合う時間を増やし、質の高い教育を提供できるようサポートします。
コミュニケーション・業務管理・生徒獲得の3つのアプローチが可能
Comiruは、コミュニケーション機能、業務改善機能、生徒獲得機能の3つのアプローチで、スクール運営を総合的に支援します。指導報告書の作成機能など、保護者との信頼関係を築くためのコミュニケーション機能が搭載されており、保護者とスムーズに意思疎通できる機能が充実しています。
業務改善機能としては、成績管理、座席管理、請求管理などにより、スクール運営に必要な業務をシステム上で一元管理可能です。また、生徒獲得機能も充実しています。口コミ収集や無料体験の登録促進など、生徒獲得につながるマーケティング機能が魅力です。
英会話教室の導入事例を紹介
ここからは、Comiruの導入事例として、保護者からの信頼感向上や、バックオフィス業務の効率化に成功した実例を紹介します。あるスクールでは、指導報告書機能を活用することで、保護者との円滑なコミュニケーションを実現しました。
また、成績管理、座席管理、請求管理などの業務をシステム上で管理することにより、業務効率が向上し、より生徒と向き合う時間を確保しました。請求管理においては、オンライン決済サービス「ベリトランス」との連携により、月謝回収業務の大幅な効率化を実現しています。
まとめ
スクール運営におけるキャッシュレス決済の導入は、業務効率化、未払いリスク軽減、保護者の利便性向上など、多くのメリットをもたらします。オンライン決済を導入することで、関節業務の負担を軽減し、本来重視するべき生徒と向き合う時間を増やせます。メリット・注意点を十分に理解し、慎重にシステムを検討することで、よりスムーズなスクール運営を実現できるでしょう。
