そろばん教室におすすめのスクール管理システム3選

そろばん教室を運営するうえで、個人情報や入金の管理、月謝の請求などの業務にわずらわしさを感じている方も多いのではないでしょうか。事務業務の負担を軽減するには、スクール管理システムの導入が効果的です。負担を軽減するとともに、人的ミスを防ぐことにもつながります。そこで今回は、そろばん教室のオーナーに向けて、おすすめのスクール管理システムを厳選して紹介します。

スコラプラス

スコラプラスは、VISH株式会社が提供するスクール管理システムです。これまでに約1,100施設にて導入実績があり、柔軟な運用設計が高く評価されています。

集客から運営管理まで包括的にサポート

スコラプラスは、スクール管理に特化したクラウドサービスです。スクールや習い事教室の日常業務から経営・運営活動に必要な業務まで一元管理することができます。

多様なデータ集計機能を搭載しており、会員の出欠や進級状況、コース変更といった会員動向を集計します。集計したデータはCSVファイルでの抽出が可能となっており、経営戦略に役立てられます。

また、システム上で体験申し込みや短期スクールの受付フォームを簡単に作成でき、発行されたURLやQRコードは自社サイトやSNSなどに活用できます。教室運営に関わる幅広い業務を包括的にサポートしてくれるため、講師は本来の指導業務に専念できるようになります。

環境に合わせて柔軟なカスタマイズが可能

スコラプラスは、教室ごとの運営スタイルや方針に応じて、機能の選択やカスタマイズが可能です。たとえば、振替ルールの設定や通知内容の変更、休講時の対応方法なども教室側で柔軟に調整可能です。運用しながら細かく調整できるため、スムーズにデジタル化を進められます。

また、保護者との連絡手段として独自の会員専用アプリを用意しています。アプリからスケジュール確認や予約・振替・欠席の連絡ができるため、確実な情報共有が可能になります。

必要な機能を選んで導入できるため、操作の煩雑さを最小限に抑えられます。

ITが苦手な人でも迷わないシンプルなUI設計

スクール向けのITシステムは便利な一方で「操作が難しいのではないか」と感じる方も少なくありません。スコラプラスでは、初めてITシステムを導入する方に配慮し、誰でも直感的に操作できるシンプルなインターフェースを採用しています。保護者側・教室側ともに操作画面がわかりやすく整理されており、必要な情報にスムーズにアクセスできます。

また、初期導入時のサポート体制も充実しており、専門スタッフによる導入支援や操作レクチャーが受けられるのも安心材料のひとつです。「初めてスクールシステムを導入する」「アナログ管理から切り替えたい」という教室にとっても、無理なくスタートできる心強いパートナーになるでしょう。

ハコモノ

ハコモノは、株式会社hacomonoが提供するスクール管理システムです。フィットネスクラブやスクール、公共施設など、幅広い業種に対応しており、施設運営の基幹業務を網羅しています。

予約から決済まで非接触で完結するスマートな導線

ハコモノは、体験予約から本申し込み、月謝の支払いまでをすべてオンラインで完結できる非接触型スクール管理システムです。Web予約フォームから利用者が申し込みを行い、初回体験や入会の手続き、決済までワンストップで完結します。

来校前にすべての準備が整うため、教室側・保護者側双方の負担が大幅に軽減されます。また、現金のやり取りが不要になることで、教室の感染症対策としても有効です。決済方法はクレジットカード決済と口座振替の2種類を用意しており、未納への対策も万全です。

こうした「完全非接触」の導線設計は、時代のニーズにマッチした運用スタイルとして高く評価されています。

複雑な業務を一元管理できる

そろばん教室の運営には、顧客情報の管理・月謝管理・予約スケジュールの調整・出席管理など、さまざまな業務が日々発生します。ハコモノはこれらのすべての業務を一元管理できるため、複数のツールを使い分ける必要がありません。

生徒のプロフィールや履歴、保護者とのやり取り、予約状況などもリアルタイムで把握でき、事務作業の効率化が実現します。

また、スタッフのシフト管理や教室の入退室記録などにも対応しており、小規模な教室から複数拠点展開しているスクールまで、幅広い規模に対応できる拡張性が魅力的です。

既存システムとの連携により効率的な運用を実現

ハコモノの大きな強みのひとつが、拡張性の高いAPI連携に対応していることです。自社の会計ソフトやLINE公式アカウントなど、外部ツールと接続することで、より柔軟な運用が可能になります。

たとえば、入会・予約の窓口をLINEにすることで、保護者の利便性が高まります。店舗のLINE公式アカウントを使用することで追加料金なしで開始でき、幅広い世代へのアプローチが可能となります。

テンプレートに縛られない自由な設計が可能なため、他の教室と差別化を図りたい教室や、今後規模拡大を見据えているスクールにとっても心強い選択肢と言えるでしょう。

SCHOOL MANAGER

SCHOOL MANAGERは、FLENS株式会社が提供する学習塾や各種スクール運営に特化したクラウド型管理システムです。大手学習塾をはじめ、800以上の校舎で導入実績があります。

教室運営に必要な機能を網羅

SCHOOL MANAGERは、学習塾や各種スクールに特化した業務管理システムです。教室運営に必要な機能を網羅しており、業務効率化を実現します。

中でも、そろばん教室運営に欠かせない入退室管理については、QRコード読み取り式とデジタル出席簿の2種類を用意しています。QRコード読み取り式は会員証にQRコードを貼る、もしくは生徒アプリにQRコードを表示する方法のどちらかを選べます。出席アプリは専用アプリを使用するため、読み取り速度が速く、スムーズに運用できます。

また、カード式の場合だとカードを忘れたり無くしたりするリスクがありますが、デジタル出席簿であればその心配がありません。リアルタイムで入退室情報が配信されるため、保護者の方も安心です。

保護者との円滑なコミュニケーションを実現

教室と保護者の円滑な連携は、継続率に大きく影響します。SCHOOL MANAGERには、保護者とのコミュニケーションをサポートする機能が搭載されており、サービス向上に貢献します。

たとえば、遅刻や欠席の連絡は、専用アプリから受信することができます。忙しい時間帯の電話対応が軽減されるため、生徒の指導に専念できるようになります。

また、チャット形式で保護者に直接連絡することができ、振替相談や面談の日程調整などに役立ちます。やり取りはすべてシステム上に履歴として残るため、情報の行き違いが起こりにくく、信頼関係の構築につながります。

スマートフォン・タブレットに対応した学習サポート

SCHOOL MANAGERは、スマートフォンやタブレットからアクセスでき、学習支援に活用できます。たとえば、宿題の配信や映像配信、テスト機能などにより、自宅での学習をサポートすることができます。

映像配信については閲覧制限を設定することができ、WEB講座や授業動画、テスト解説動画など、幅広いニーズに対応可能です。教室と家庭の学習をつなぐツールとして機能します。

シンプルで使いやすいアプリなので、子どもも操作しやすく、幅広い層に安心して利用してもらえます。

まとめ

今回は、そろばん教室の業務効率化に役立つスクール管理システムを紹介しました。そろばん教室の運営には、生徒の入退室管理や月謝の入金・請求など、日々の事務作業が数多く発生します。指導業務と並行してこれらの業務をこなすのは、大きな負担となることも少なくありません。こうした課題を解決する手段として、スクール管理システムの導入が注目されています。業務の自動化や一元管理を実現することで、講師が本来の指導に専念しやすくなります。また、既存システムとの連携に対応したものも多く、導入のハードルが低いのも魅力です。今回紹介したスクール管理システムが気になる方は、まずは気軽に問い合わせてみましょう。