月謝の引き落とし機能付きのスクール管理システム3選！

スクール管理システムを導入すると、業務時間を削減できるだけでなく、運営の合理化も叶えられます。また、データを可視化することで、柔軟な経営が可能になるでしょう。

今回は、月謝の引き落とし機能が付いたおすすめのスクール管理システム3選を紹介します。ぜひ参考にしてください。

スコラプラス

スコラプラスは、会員管理から出欠・振替管理まで、習い事スクールの運営を効率化するクラウド型の管理システムです。初期費用0円で導入できるため、会員数による従量課金がなく、月額料金だけのわかりやすい料金体系となっています。

セキュリティ性が高いのも大きな特徴です。

幅広い業務を一元化

スコラプラスは、業務支援システム＋れんらくアプリがひとつになったクラウドサービスです。習い事の日常業務をはじめ、経営や運営に必要なあらゆる業務をまとめて管理してくれるので、煩わしさがありません。

また、幅広い業種に対応しているのも特徴です。

たとえば「フロント・受付」の場合、電話やメールなどの対応をなくすことで効率化を実現しています。会員名簿が電子化されているので、スムーズな情報照会も可能になるでしょう。

「経営管理」として使用する場合は、多様な機能を用いてデータ集計が行えます。経営や運営に必要なデータの抽出も可能なので、業務の効率化が図れるでしょう。

顧客に合わせてサービスを提供しているので、要望に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。

初心者でも使いやすい操作性

どんなに魅力的な機能が備わっていても、使いこなせなければ意味がありません。スコラプラスは、初心者でも使いやすいように高い操作性を誇っているので、リスト表示は見やすく、親しみやすい画面デザインが特徴です。

もちろん、ITを導入できる人材がいなくてもOKです。運用のプロフェッショナルがお客さまに最適なプランを提案し、導入までのスケジュール管理も行ってくれるでしょう。

さらに、導入後に困りごとがあった場合のサポートも充実しています。電話・メールは、スクール運営を熟知した専門スタッフが対応してくれるので安心です。

従量課金なしのシンプルな料金設定

初期費用・更新料0円、会員数が増えても定額料金で利用できるので、従量課金なしでお得に利用できます。そんなシンプルな料金設定も、スコラプラスが選ばれる理由のひとつでしょう。

プランは「基本プラン（月額12,000円／税抜）」のみ、必要なオプションを追加するだけでOKです。オプションは、入退館アプリ・WEB入会会費管理・バス路線管理・バス位置情報など、月額3,000円（税抜）～利用できます。

はじめて利用する方のために「おすすめプラン」も掲載しているので、どんなプラン＋オプションを選んだらいいか迷っている方は参考にしてください。

たとえば、入会手続きをオンラインし、会費を自動集金したい場合「基本プラン＋WEB入会・会費管理」がおすすめです。

ハコモノ

ハコモノは、ウェルネス業界の店舗運営に役立つスクール管理システムです。会員管理・予約・決済機能を網羅しており、顧客体験の向上や業務の効率化を実現します。

また、データを分析することで、マーケティングや顧客フォローの活用にも役立つでしょう。

超効率型店舗が実現し、経営が柔軟に

ハコモノの魅力は、なんといっても超効率化を実現できることです。あらゆるデータを可視化させ、人にしかできない仕事に集中できるので、スタッフ一人ひとりのスキルアップにもつながるでしょう。

運動スクールに導入した場合、以下のようなメリットが期待できます。

1つ目は、月額管理の完全自動化です。支払い状況がひと目でわかるので、煩わしさがありません。

2つ目は、欠席・振替手続きのスマホ完結です。電話やメールでの日程調整業務がゼロになるほか、スタッフ間の情報共有時の伝え忘れを防止します。

3つ目は、運動スクールに特化したシステムです。クラス・生徒・多店舗の管理や販売機能を利用することで、複雑な運営・開業がスムーズになります。

豊富な機能を装備

会員マイページ・店舗／施設内・バックオフィスなど、業種に合わせてさまざまな機能が利用できます。

「会員マイページ」では、お客さまの端末が店舗のマイページに表示され、予約・受講履歴の確認が容易です。オンライン上で体験・見学の予約も完結するので、煩わしさもありません。Zoomと連携すると、オンラインレッスンの開設も簡単に行えます。

「店舗・施設内」では、入退館・予約チェックイン・在庫管理・POSレジなどの機能が利用できます。オプションでスマートロックを契約すると、スマホやインターネットからドアの施錠・解錠が可能です。

AI×会員データの連携で、見えない課題を可視化。最適化できるのもうれしいでしょう。

「バックオフィス」では、会員／予約／シフト管理をはじめ、チケット・回数券の販売などが行えます。月謝自動化をオプションで追加すると、未納への対策も万全です。

このほかにも、データ経営やコミュニケーションに特化した機能を装備しています。

課題に合わせたオプションを選択

基本プランは、1店舗あたり35,000円／月、初期費用は150,000円です。課題に合わせてクレジットカード決済や口座振替、独自ドメインなどのオプションが追加できます。

オプション毎に料金は異なり、その他システムと連携することも可能です。「曜日・時間固定の月謝制スクール向け」に、生徒1名あたり99円／月（最低利用料金10,000円～）、初期費用0円の特別パッケージもあります。

会費ペイ

会費ペイは、会員制ビジネスに向けたクラウド型システムです。入会受付から会費の集金、そして会員管理を一元化することで、紙面でのやり取りを削減し、業務効率化を実現できます。

複数のセキュリティ認証を取得しているため、セキュリティ面も安心です。

5つの自動化が実現する

会費ペイでは、入会申込・支払方法登録・会員管理DB登録・催促・毎月の集金が自動化できます。

入会申込は、WEBフォームからいつでも申し込みができるので、紙の申込書を保存する手間が省けます。会員利便性の向上や流出リスクの削減にもつながるでしょう。

会員管理DB登録は、エクセルに打ち直す必要がありません。WEBフォームに入力された情報は、すべて会員管理DBに自動的に登録されます。

支払方法登録は、カード・口座のどちらもWEB上で登録が簡潔します。そのため、振替依頼書の捺印・郵送は不要です。

毎月の集金は、運営者の指定した金額・タイミングで自動決済されるので、人的ミスを削減できます。決済結果も管理画面に反映され、管理も簡単でしょう。

万が一決済に失敗した場合は、催促メールを送信し、未決済を防ぎます。

すべての機能が初期費用・月額費用0円

目的に応じて、入会申込WEBフォームや会員管理システムなどさまざまな機能が利用できます。

入会申込WEBフォームには、メールアドレス認証・利用規約同意設定・初期費用のカード決済／コンビニ決済などがあり、日割り・週割りの自動計算も可能です。

会員管理システムは、会員情報の管理を全般に行います。たとえば、申込情報の自動反映やCSVインポートによる一括会員登録などです。AIを利用して、文案を作成することもできます。

このほかにも、請求管理や決済などの機能も利用可能です。

セキュリティ対策が万全

安心・安全にスクール管理ができるように、セキュリティ対策も万全です。会費ペイでは、クレジットカード情報や決済方法を守る、PCI DSS・PCI DSS SAQ Type-D・ISMSを採用しており、個人情報を適切に管理するプライバシーマークも取得しています。

まとめ

月謝の引き落とし機能が付いた、おすすめのスクール管理システムを3つ紹介しました。紙面でのやり取りは、管理コストがかかり、人的ミスも避けられません。とくに会員数が多い場合、業務における「ムリ・ムダ・ムラ」を引き起こす可能性があります。

スクール管理システムを導入すれば、煩わしい業務を一元化でき、業務効率化も実現できます。さらに、あらゆるデータを可視化させることで、経営に柔軟性と変化力をもたらしてくれるでしょう。

今回の記事を参考に、ぜひ自社に合ったシステムを導入してください。