バレエ教室は、昔から子供に人気がある習い事です。礼儀作法や美しい姿勢を身に付けられることから、親としても子どもに習わせたい習い事といえます。本記事では、スクール管理システムによる運営業務効率化のポイントを解説します。バレエ教室の開業を目指している人や、教室の運営を効率化したい人は、ぜひ参考にしてください。
バレエ教室の主な運営管理業務
バレエ教室の運営に伴って発生する運営管理業務は、受講者管理や集金、イベント参加者の募集など多岐にわたります。以下で、バレエ教室の運営管理業務がどのようにおこなわれているのか詳しく紹介します。
受講者管理や集金
子どもの習い事全般に言えることですが、受講者管理は必須になります。人数規模が大きいバレエ教室であれば、独自のシステムを導入し管理されている教室が一般的です。
ただし、個人で経営している小さな教室であればエクセルで管理する方法もあります。どちらの方法であっても、個人情報の流出には十分注意しましょう。また、授業料の集金についても、締め切りまでにしっかり集金できるよう注意しましょう。
欠勤管理や保護者対応
教室をするうえで最も大変なことが、欠席による振替授業です。生徒がより満足のいく教室となるように、生徒都合の欠席に対してある程度ルールをもうけておく必要があります。
例えば、振替可能な理由として学校行事や体調不良を充てる、振替可能な欠席期間を設けるなどがあります。また、欠席による保護者連絡をメールやラインとするなど、対応を簡素化することも教室をスムーズに経営するコツです。
発表会やイベントの参加を募る
発表会やイベントに関して、保護者や生徒にとって一大イベントとなります。演目や内容などに集中できるよう、参加者の事務処理などは効率的に進められるようあらかじめ設定しておくことをおすすめします。
バレエ教室の業務効率化のアイデアを紹介
バレエ教室を効率よく運営していくために、近代のシステムを活用することでスムーズに運営できる方法があります。以下に、バレエ教室の業務効率化アイデアを紹介します。
LINEビジネスアカウントを活用する
LINEビジネスアカウントは、さまざまな企業で使用されています。そして、多くの習い事で公式アカウントを持つ教室が増えています。
LINEビジネスアカウントを持つことで、生徒への一斉送信や、個別のお知らせ対応・体験入会希望者への案内などが可能です。また、LINEであれば受講者からも使い慣れているツールであるため、欠席をいち早く連絡できることでしょう。
グーグルカレンダー・フォームを活用する
グーグルカレンダーやフォームは、教室の予定や参加者募集に関する事項を一元管理できるツールです。どちらも無料で利用できる期間を設けているため、教室に合うかどうか試せます。
スクールの運営システムを導入する
バレエ教室の規模がある程度大きい場合、スクールの運営に合わせたシステムを導入する方法もあります。システムをひとつ導入しておけば、スケジュールや集金・生徒の情報を一元管理できるため、非常に効率よく作業が可能です。
ただし、運営システムに搭載されているすべての機能を使う場合は少ないため、どの機能が必要なのかしっかり見極めてから導入することをおすすめします。
スクール管理システムを導入するメリット・デメリット
スクール管理システムの導入は、メリットも多いですが、同時にデメリットも存在します。以下で、スクール管理システムを導入するメリット・デメリットに関して紹介します。
システムを導入すると効率化が図れるというメリット
システムを導入するうえでの最大のメリットは、作業の効率化が図れることです。作業の効率化を図れるようになれば、生徒に向き合う時間も増えることでしょう。
また、事務員を別に雇っている場合であれば、人件費の削減にもつながります。
ミスが少なくなり保護者とより良い関係になれる
システムを導入することで、事務作業のミスは圧倒的に少なくなります。その結果、保護者との関係性をより良い状態に構築できます。
また、キャッシュレスやペーパーレス化すれば、事務用品の費用を削減可能です。そして、費用が浮いた部分を生徒に還元できるメリットがあります。
システムを導入するデメリットとは
システムを導入することに関するデメリットとしては、システムの導入の際に多額の費用が掛かる場合もあることが挙げられます。また、導入時には生徒情報を入力するため、そのための手間が掛かります。
システムに関して、操作がよくわからない場合は専門のスタッフに依頼する必要も出てくることでしょう。システムの導入を検討されている人は、これらのメリット・デメリットを踏まえたうえで導入することをおすすめします。
まとめ
本記事では、バレエ教室のスクール管理システムによる運営業務効率化のポイントを解説しました。バレエ教室にとどまらず、多くの教室でスクール管理に関してどのように進めるべきか迷っている事業者の人がいることでしょう。生徒数が増えてきた場合や、今よりもっと効率よく作業をおこないたい場合は、システムの導入を検討してみることをおすすめします。ただし、スクール管理システムの導入には多くのメリットがあると同時に、デメリットもいくつかある点は知っておくべきです。本記事が、バレエ教室を運営するうえで、スクール管理システムを導入するべきか迷っている人の参考になれば幸いです。
