ダンス教室などのスクールを運営する際は、スクール専用の運営管理システムを導入することで事務作業の負担を軽減することが可能です。今回は、ダンス教室運営におすすめのスクール管理システムとして、schola＋（スコラプラス）、GMO レンシュ、hacomono（ハコモノ）の3つのシステムの特徴や魅力をくわしく解説します。
| イメージ |  引用元：https://www.buscatch.com/ |  引用元：https://renshu.com/ |  引用元：https://lp2.hacomono.jp/ |
| 会社名 | schola＋（スコラプラス） | GMO レンシュ | hacomono（ハコモノ） |
| 月額料金 | 1万3,200円（税込） ※生徒数上限なし | 4,378円（税込） | 3万5,000円（税込） ※生徒数上限なし |
| 導入サポート | 必要機器のセットアップ/プラン提案/導入スケジュール管理/訪問での現地操作説明会開催など | 要問い合わせ | 事前ヒアリング/システムセッティングなど |
| 決済方法 | 口座振替・振込 | クレジットカード決済・コンビニ払い・口座振替 | クレジットカード・銀行口座自動引き落とし |
| 詳細リンク | 詳しくはこちら | 詳しくはこちら | 詳しくはこちら |
| 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
schola＋（スコラプラス）
| 会社名 | VISH株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F |
| TEL | 052-232-2311 |
スコラプラスは導入施設数1,100件、利用者数113万1,240人の実績を誇るスクール管理システムです。ここでは、スコラプラスの特徴や魅力についてくわしく解説します。
スコラプラスのおもな機能
スコラプラスでは、生徒名簿の登録・予約・欠席・振替管理、レッスン管理、電子チケットや回数券の発行、データ集計などのさまざまな機能を利用できます。
また、生徒向けの連絡アプリや入退室管理、月謝管理のほか、スクールバスを運用する場合にはバスの位置情報管理や路線管理なども可能です。ダンスはもちろんテニス、ゴルフ、フィットネス、学習塾、各種習いごとなどの幅広いスクールに対応しており、スタッフの業務負担軽減や業務効率化を実現しています。
ダンス教室の課題に対応した機能を搭載
スコラプラスでは、ダンス教室の課題に対応した便利機能を数多く搭載しています。ダンス教室はジャンルや種目が多いことから、レッスン管理・コーチ管理が煩雑になりがちです。
また、生徒が自分の成長を実感できる指導方法の確率が難しいと感じるスタッフも多いでしょう。スコラプラスでは柔軟なレッスン管理を実現しており、システム上で休校対応やコーチのスケジュール管理が可能です。
また、コーチ間で生徒の情報を共有するコミュニケーションツールを搭載しているため、成長ポイントや評価ポイントをしっかりと共有できます。
スコラプラスの口コミや評判
スクールの会員管理システムとして利用をしていますが、構築するまで徹底したサポートを行ってもらえ、さらに構築後も異常や修正の依頼をした際、スムーズに対応をしていただける点がとても満足できるポイントです。
当スクール用に変更し、利用者が使用しやすいようになっているため、今後利用を考えている方にはおすすめです。（一部抜粋）
他社と比較し、幅広い領域をカバーしているシステムで、スクール施設にとって心強い味方です。
1.送迎バス利用の方は安心
GPSを利用した位置情報の把握や乗降確認メールの送信など、安全性と利便性の両面で大きな効果を感じています。保護者からも安心感が得られると好評です。2.会員管理の一元化
スイミング、英語、体操といった異なる教室の会員情報を一括管理できるので、管理作業が効率化され、大幅に手間が削減されました。3.欠席・振替管理がスムーズに
会員専用アプリを通じて振替希望の受付や確認が簡単に行えるため、保護者にも非常に好評です。4.月謝管理が効率的
月謝請求や入金確認がスムーズに行えるため、経理業務の負担が軽減されました。5.お知らせ、メール配信機能が便利
アプリを通じて保護者へ重要な連絡が行えるので、紙や電話での対応が減り、情報伝達がスムーズになりました。6.丁寧なサポート体制
電話やリモート対応を通じて、施設の運営に合わせた使い方をしっかりサポートしてくれるため、システムを問題なく利用し続けることができます。（一部抜粋）
GMO レンシュ
| 会社名 | GMOペパボ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー |
GMO レンシュは集金・連絡・管理の3つの基本機能をもつスクール管理システムです。ここでは、GMO レンシュの特徴や魅力をくわしく解説します。
集金や連絡など多彩な機能を用意
GMO レンシュでは、集金・連絡・管理の3つの基本機能を充実させることでスクール運営をサポートしています。集金では、請求書の作成や督促の送信、支払いなどが可能です。
また、連絡では運営者側での予定の作成や出席者への請求作成、振替レッスンの受付ができます。予定作成は特定の生徒のみを指定して予定を追加することも可能であるため、生徒は自分の受講レッスンや大会日に合ったスケジュールを確認できます。
メンバー管理機能を使えば、入会フォームの作成やスタッフのみが閲覧できる内部メモの作成、会員情報のカスタム項目の追加、コース管理などが可能です。
学習塾からダンススクールまで多様な業種で採用されている
GMO レンシュは、学習塾やダンススクール、スポーツチーム、絵画教室、自治体・町内会などの幅広い業種で取り入れられているシステムです。スクール運営を自動化できる機能がそろっているため、これまでスタッフが手作業で行っていた作業の負担を削減し、業務効率化を進められます。
実際にGMO レンシュを導入したスクールからは、生徒入会時の手続き負担がなくなった・固定料金で個人のスクールでも利用しやすい・会計の締め作業で数字が合わないというトラブルから開放されたなどの声が届いています。
GMO レンシュの口コミや評判
集金方法は現金と選べるようにしているのですが、今は半数以上のかたがレンシュでの支払いを選択されています。事務作業の負担は格段に減りました。
手動でも催促メールを再送できるので、クレジットカードの期限切れなどで期日までに支払いがない際などに活用しています。
また、集金以外ですと、お知らせの機能もとても助かっています。
これまで、担当講師の変更や、夏休みや冬休みの特別レッスンなどの連絡を個別にLINEで行っていたのですが、誰に送った・送ってないなどの個別のチェックがすごく負担でした。レンシュだと、生徒さんを選択して一斉に送信ができ、履歴も見れるので、とても便利です。
（一部抜粋）
集金にかかる時間は大幅に削減されました。回収まで待つ時間もないので、その点も楽です。その分でできた時間を毎月の会計処理に充てることができるようになり、売上の管理も楽になりました。
（一部抜粋）
hacomono（ハコモノ）
| 会社名 | 株式会社 hacomono |
|---|---|
| 住所 | 〒150-0001 東京都渋⾕区神宮前2-34-17 住友不動産原宿ビル 5F |
hacomonoは開業時の導入率ナンバーワンを誇るスクールの運営管理システムです。ここでは、hacomonoの特徴や魅力についてくわしく解説します。
スクール管理におけるさまざまな悩みを解決
スクール運営におけるよくある悩みとして、月謝管理が大変であること、欠席時の振替対応に手間がかかること、理想のスクール運営を実現しにくいことなどが挙げられます。hacomonoは月謝管理を完全自動化できるうえ、生徒の欠席による振替手続きはスマホのみで完結させることが可能です。
また、スクール運営に特化した便利機能の搭載により、煩雑な業務の手間をなくして効率化することで、スタッフの負担を軽減しながら理想のスクール経営を実現できます。
運動系スクールに必要な機能を網羅している
hacomonoはスクールの中でもダンススクールをはじめとする運動系のスクール運営をとくに得意としているシステムであり、戦術の月謝管理や振替管理機能のほかにも生徒情報管理やライン連携、体験管理、物販、コミュニケーション機能、回数券管理、オンライン入会、イベント管理など、運営サポート機能が非常に充実しています。
運動系スクールの運営に必要な機能をオールインワンで網羅していることから、数多くのスクールで導入されているのが魅力です。これまでの導入実績は8,000件を超えており、生徒数の増加や売上アップに貢献しています。
hacomono（ハコモノ）の口コミや評判
フィットネスジムの会員情報、入退出の記録や、コースの予約管理のために導入しました。
導入にかかるコストもそこまで高くなく、操作画面もかなり使いやすく従業員間での操作方法や管理上のルールの周知も問題なく進められました。
会員様への利用方法の周知などについても、さまざまな年齢層の会員様がいらっしゃいますが、複雑な操作が必要ないためスムーズに行えました。
従業員側としては事務作業にかかる時間をかなり減らすことができ、会員側では利用記録がカレンダーで一覧表示されてどの店舗を利用したかが一目でわかることや、予約スケジュールも視覚的にわかりやすく確認できることが喜ばれていると感じます。
インターフェースがシンプルすぎるかと最初は思っていましたが、シンプルさゆえにどの年代の方にも使っていただきやすいサービスかと思います。
トレーニングジムやヨガスタジオなどを開業するにあたり、一番使いやすいサービスだと思います。お客様から見える画面もシンプルでわかりやすく、予約やキャンセルも操作がしやすいです。また、月額会費もクレジットカードを登録すれば自動引落しが可能です。もし引き落としができなっかった場合もhacomonoからお客様にご連絡がいくようになっています。（一部抜粋）
まとめ
今回は、ダンス教室運営におすすめのスクール管理システムとして、スコラプラス、GMO レンシュ、hacomonoの3つのシステムの特徴や魅力をくわしく解説しました。スクール運営には生徒管理・月謝管理・講師管理・スケジュール管理などのさまざまな業務があるため、運営システムを導入することで業務負担軽減・業務効率化を実現するのがおすすめです。システム導入によって事務作業の時間を減らしたり、生徒が自身のスケジュール管理や支払いをスムーズに済ませられるようになったりすることで、結果として売上アップや生徒数増加につなげられます。ダンススクールをはじめとするスクール運営の効率化を目指している人は、今回の記事をぜひ参考にしてください。
