ダンス教室などのスクールを運営する際は、スクール専用の運営管理システムを導入することで事務作業の負担を軽減することが可能です。今回は、ダンス教室運営におすすめのスクール管理システムとして、schola＋（スコラプラス）、GMO レンシュ、hacomono（ハコモノ）の3つのシステムの特徴や魅力をくわしく解説します。
schola＋（スコラプラス）
| 会社名 | VISH株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F |
| TEL | 052-232-2311 |
スコラプラスは導入施設数1,100件、利用者数113万1,240人の実績を誇るスクール管理システムです。ここでは、スコラプラスの特徴や魅力についてくわしく解説します。
スコラプラスのおもな機能
スコラプラスでは、生徒名簿の登録・予約・欠席・振替管理、レッスン管理、電子チケットや回数券の発行、データ集計などのさまざまな機能を利用できます。
また、生徒向けの連絡アプリや入退室管理、月謝管理のほか、スクールバスを運用する場合にはバスの位置情報管理や路線管理なども可能です。ダンスはもちろんテニス、ゴルフ、フィットネス、学習塾、各種習いごとなどの幅広いスクールに対応しており、スタッフの業務負担軽減や業務効率化を実現しています。
ダンス教室の課題に対応した機能を搭載
スコラプラスでは、ダンス教室の課題に対応した便利機能を数多く搭載しています。ダンス教室はジャンルや種目が多いことから、レッスン管理・コーチ管理が煩雑になりがちです。
また、生徒が自分の成長を実感できる指導方法の確率が難しいと感じるスタッフも多いでしょう。スコラプラスでは柔軟なレッスン管理を実現しており、システム上で休校対応やコーチのスケジュール管理が可能です。
また、コーチ間で生徒の情報を共有するコミュニケーションツールを搭載しているため、成長ポイントや評価ポイントをしっかりと共有できます。
GMO レンシュ
| 会社名 | GMOペパボ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー |
GMO レンシュは集金・連絡・管理の3つの基本機能をもつスクール管理システムです。ここでは、GMO レンシュの特徴や魅力をくわしく解説します。
集金や連絡など多彩な機能を用意
GMO レンシュでは、集金・連絡・管理の3つの基本機能を充実させることでスクール運営をサポートしています。集金では、請求書の作成や督促の送信、支払いなどが可能です。
また、連絡では運営者側での予定の作成や出席者への請求作成、振替レッスンの受付ができます。予定作成は特定の生徒のみを指定して予定を追加することも可能であるため、生徒は自分の受講レッスンや大会日に合ったスケジュールを確認できます。
メンバー管理機能を使えば、入会フォームの作成やスタッフのみが閲覧できる内部メモの作成、会員情報のカスタム項目の追加、コース管理などが可能です。
学習塾からダンススクールまで多様な業種で採用されている
GMO レンシュは、学習塾やダンススクール、スポーツチーム、絵画教室、自治体・町内会などの幅広い業種で取り入れられているシステムです。スクール運営を自動化できる機能がそろっているため、これまでスタッフが手作業で行っていた作業の負担を削減し、業務効率化を進められます。
実際にGMO レンシュを導入したスクールからは、生徒入会時の手続き負担がなくなった・固定料金で個人のスクールでも利用しやすい・会計の締め作業で数字が合わないというトラブルから開放されたなどの声が届いています。
hacomono（ハコモノ）
| 会社名 | 株式会社 hacomono |
|---|---|
| 住所 | 〒150-0001 東京都渋⾕区神宮前2-34-17 住友不動産原宿ビル 5F |
hacomonoは開業時の導入率ナンバーワンを誇るスクールの運営管理システムです。ここでは、hacomonoの特徴や魅力についてくわしく解説します。
スクール管理におけるさまざまな悩みを解決
スクール運営におけるよくある悩みとして、月謝管理が大変であること、欠席時の振替対応に手間がかかること、理想のスクール運営を実現しにくいことなどが挙げられます。hacomonoは月謝管理を完全自動化できるうえ、生徒の欠席による振替手続きはスマホのみで完結させることが可能です。
また、スクール運営に特化した便利機能の搭載により、煩雑な業務の手間をなくして効率化することで、スタッフの負担を軽減しながら理想のスクール経営を実現できます。
運動系スクールに必要な機能を網羅している
hacomonoはスクールの中でもダンススクールをはじめとする運動系のスクール運営をとくに得意としているシステムであり、戦術の月謝管理や振替管理機能のほかにも生徒情報管理やライン連携、体験管理、物販、コミュニケーション機能、回数券管理、オンライン入会、イベント管理など、運営サポート機能が非常に充実しています。
運動系スクールの運営に必要な機能をオールインワンで網羅していることから、数多くのスクールで導入されているのが魅力です。これまでの導入実績は8,000件を超えており、生徒数の増加や売上アップに貢献しています。
まとめ
今回は、ダンス教室運営におすすめのスクール管理システムとして、スコラプラス、GMO レンシュ、hacomonoの3つのシステムの特徴や魅力をくわしく解説しました。スクール運営には生徒管理・月謝管理・講師管理・スケジュール管理などのさまざまな業務があるため、運営システムを導入することで業務負担軽減・業務効率化を実現するのがおすすめです。システム導入によって事務作業の時間を減らしたり、生徒が自身のスケジュール管理や支払いをスムーズに済ませられるようになったりすることで、結果として売上アップや生徒数増加につなげられます。ダンススクールをはじめとするスクール運営の効率化を目指している人は、今回の記事をぜひ参考にしてください。
