バレエ教室の運営は、日々のレッスン指導だけでなく、保護者対応やスケジュール調整、月謝の管理など、事務作業もこなす必要があります。スクール管理システムを導入することで、スクール運営の事務作業を軽減できます。この記事では、バレエ教室運営で抱えがちな課題の解決におすすめのスクール管理システム3選を紹介しましょう。
schola＋（スコラプラス）
| 会社名 | VISH株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F |
| TEL | 052-232-2311 |
スコラプラスは、体操・ダンス・バレエ教室に特化した業務効率化と管理のためのスクール管理システムです。1,000以上の施設に導入実績があり、会員数は110万人を超えるなど、高い人気を誇ります。
管理人数による課金がないため、多くの生徒を抱えるスクールでもコストを気にせずに導入できます。
スコラプラスの3つの特徴
スコラプラスは、フロント業務・受付、指導・コーチング、集客、経営管理など、スクール運営に必要な業務を一元的にサポートする業務支援システムと、会員専用の連絡アプリがセットになったサービスです。スコラプラスの特徴は、業務全般を効率よく管理できること、スクールに最適なシステムを提供できること、そして誰でも簡単に使えて低価格で導入できることです。
ITスキルに自信がないスクールでも、直感的に操作できる分かりやすい画面デザインが特徴で、操作に不安があれば、無償で現地サポートや操作説明も行っているので、安心して導入できます。
バレエ教室の悩みに対応した活用が可能
バレエ教室では、クラスごとのスケジュール管理が複雑になりがちですが、スコラプラスでは、柔軟なレッスン管理が可能です。カレンダーを使ったスケジュール管理や、休講登録、講師のスケジュール管理が一元管理できるため、煩雑な作業を効率化できます。
また、連続欠席や長期間進級していない生徒のデータを簡単に抽出できるため、モチベーション低下や退会リスクを抱える生徒への迅速なフォローアップが可能です。
Airリザーブ
| 会社名 | 株式会社リクルート |
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Airリザーブは、リクルートが提供する予約管理に特化したシステムです。365日24時間対応しているため、予約の取りこぼしを防ぎ、スクールの予約業務にかかる負担を軽減できます。
Airリザーブが選ばれる理由
バレエ教室における大きな課題のひとつが、予約業務の負担です。とくにフリー予約制を採用しているバレエスクールでは、生徒一人ひとりの希望日時が異なるため、講師は都度スケジュールを確認して割り当てを行う必要があります。
また、人気クラスや少人数制クラスでは、予約枠の調整が細かく、対応がシビアになります。さらに、欠席振替制度を設けているスクールでは、手作業でリクエストを処理する際に見落としが発生しやすく、保護者との連絡手段がバラバラだと情報の集約も困難になります。
少人数運営の場合、予約業務が講師に大きな負担をかけてしまうこともありますが、Airリザーブを導入することで、予約業務を自動化し、日々の作業を効率化できます。これにより、講師は本来のレッスン準備や指導に集中できるようになります。
バレエ教室におすすめの機能を多数搭載
Airリザーブでは、スクールや教室の予約をオンラインで一元管理でき、予約受付やキャンセル対応を自動化できます。そのため、情報の集約や共有にかかる手間が省け、管理がスムーズに行えます。
また、レッスンメニューごとに予約受付を行うこともでき、柔軟に対応可能です。さらに、予約システムを試してみたい教室向けに無料プランも用意されているので、使用感を試した上で導入を検討したい方にもおすすめです。
wagaco（わがこ）
| 会社名 | 株式会社ナレッジラーニング |
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wagacoは、予約受付や振替確認、生徒管理など、バレエ教室でよくある事務作業の負担を大幅に軽減できるスクール管理システムです。スクールのニーズに合わせて、全てのレッスンを都度予約制にしたり、面談時だけ予約機能を使用したりするなど、柔軟に活用できます。
3つの機能でスクール管理を支える
wagacoは、授業やレッスンのスケジュール管理、生徒・保護者とのコミュニケーション、そして請求・決済・入金管理などの支払い関連機能の3つを主軸に、スクール運営をサポートします。スケジュール管理では、講師の予定や教室の空き状況をコマ割り形式で確認でき、シンプルでわかりやすい管理画面から、予約に関する重要な情報（担当講師や予約可能人数など）を簡単に把握できます。
コミュニケーション機能では、グループ全体に一斉送信できるメッセージ機能と、個別のやり取りが可能なチャット機能があり、先生と保護者との連絡を透明化することができます。支払い関連機能では、毎月の月謝や教材費の請求書を自動で作成し、入金状況をシステム内で管理できます。また、クレジットカード決済との連携により、請求書発行から入金管理までの手間を大幅に削減できます。
学習塾から習いごとまでさまざまな業種に対応
wagacoはバレエ教室だけでなく、学習塾やそのほかの習いごと教室にも対応しています。複数のスクールを運営している場合にも管理を一元化でき、とくに便利です。
まとめ
バレエ教室運営におすすめのスクール管理システム3選をご紹介しました。スコラプラスは、フロント・受付、指導・コーチング、集客、経営管理など、スクール運営のあらゆる業務をサポートします。Airリザーブは予約に特化したシステムで、予約業務を自動化し、365日24時間受付可能で予約の取りこぼしを防げます。wagacoは、スケジュール管理、生徒・保護者とのコミュニケーション、支払い関連機能を搭載し、クレジットカード決済との連携で請求・入金管理の負担を大幅に軽減できます。
