引用元：https://schpass.jp/
| 会社名 | 雄大グループ |
|---|---|
| 住所 | 静岡県沼津市三園町13-35 |
| TEL | 0120-411-951 |
教育施設向けの業務支援サービスのスクパスは、生徒や保護者との円滑なコミュニケーションを実現するシステムです。豊富な機能を備えており、リリース以来、学習塾などさまざまな教育の現場で導入が進んでいます。本記事では、スクパスの特徴や機能について詳しくご紹介しましょう。
スクパスが選ばれている理由とは
スクパスは、現役塾講師の意見を基に開発され、2020年にリリースされました。学習塾をはじめ、英会話教室や学校法人などの教育施設で幅広く導入されています。
スクパスは10種類以上の豊富な機能を提供していますが、すべてを導入する必要はありません。学習環境や業務フローに応じて機能をカスタマイズできるため、必要な機能だけを選んで導入できる点が大きな魅力です。
この柔軟性により、システムを最適化し、業務の効率化が可能になります。主な機能には、座席表や授業スケジュール表の確認、お知らせや情報の表示、請求書管理などがあります。
これらの機能は、通う生徒やその保護者との円滑で効率的なコミュニケーションをサポートし、PCやスマートフォンから簡単に利用できることも人気の理由です。スムーズな情報伝達により、生徒や保護者に安心感を与え、信頼を築くためのツールとして選ばれ続けています。
豊富な機能を搭載
スクパスは、学習塾やスクールなどの教育施設運営に役立つ多彩な機能を備えており、保護者との連絡をスムーズにし、さまざまな情報を簡単に管理できます。主な機能は以下の通りです。
コミュニケーション機能
チャットやアンケートを活用して保護者と簡単に連絡を取ったり、直接メッセージを送信してお知らせを届けたりすることができる機能です。電話やプリントでのやり取りが不要となり、効率的でスムーズなコミュニケーションを実現します。
チャット機能では、PDFや写真の送信、絵文字の入力が可能で、気軽にやり取りができる点も魅力です。また、予約送信機能を使うと、遅い時間に送信したいメッセージを翌朝送信することができ、返信を忘れてしまう心配もなくなります。
管理機能
授業スケジュールや座席表、教室の予定などをカレンダーで管理できる機能です。成績や指導報告書もデジタルで管理でき、紙でのやり取りが不要になります。
さらに、スマートフォンを使って口座振替決済の手続きが簡単に行えるため、用紙記入や印鑑の手間が省けます。ウェブ受付を利用すれば、インターネットで即座に口座振替手続きが完了します。
また、請求書を一括で自動作成し、その金額を口座振替データに自動で反映する機能もあり、請求業務の時間と人件費を大幅に削減し、人的ミスを防ぐことができます。
入退室機能
QRコードを使って、入退室の記録を自動で残せる機能です。スマホまたはQRコードを読み取り機にかざすだけで簡単に記録が取れ、リアルタイムで保護者に通知することができます。
これにより、生徒の入退室状況が保護者に即時に伝わり、安心感を提供します。スマートフォンを持っていない生徒には、専用管理カードを使ってQRコードを読み取ることで、通知機能を利用することができます。
予約機能
イベントやオンラインレッスン、面談の予約をアプリから簡単に行える機能です。24時間いつでも予約できるため、忙しい保護者にも便利です。
リアルタイムで予約状況を確認でき、先着順で予約が完了するので、電話でのやり取りが不要になり、業務の負担を軽減することができます。
利用までの流れ
スクパスは、塾やスクール運営の業務効率化をサポートするツールで、各施設の環境や状況に応じた最適な機能を提供します。以下は、利用までの一般的な流れです。
お問い合わせ
まずはスクパスにお問い合わせいただき、施設の状況に合わせたサービス内容やプランの提案を受けます。
デモアカウントの利用（任意）
希望があれば、無料のデモアカウントを提供します。これにより、実際に機能を試してみて、どのプランが最適かを確認できます。
申し込み
提案されたプランや機能に問題がなければ、申し込みを行います。申し込み書が担当者から届くので、必要事項を記入し、捺印の上で返送します。
初期設定
申し込みが完了したら、スクパスの初期設定が行われます。設定作業が終わった後、導入に向けた案内が行われます。
案内資料の配布
生徒や保護者に配布する案内資料も用意されているため、安心して導入準備が進められます。
利用開始
案内が終わったら、いよいよスクパスの利用が開始されます。利用開始後も、専門スタッフによるサポートを受けられるので、安心して運用ができます。
まとめ
スクパスは、シンプルでありながら必要な機能が豊富にそろった優れたシステムで、現役講師の声を反映させて誕生しました。業務の効率化だけでなく、生徒や保護者とのコミュニケーションを強化し、スムーズな連絡を実現しています。豊富な管理機能により、円滑な情報伝達が可能となり、生徒のサポートにも高い満足度と安心感を提供しています。カスタマイズ性に優れており、施設の要望に応じてシステムを柔軟に調整できるため、無駄なく運用できます。効率的な塾システムの導入は、スクール側はもちろん、生徒や保護者にも大きなメリットをもたらすため、ぜひ活用をおすすめします。
