引用元：https://renshu.com/
| 会社名 | GMOペパボ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー |
GMOレンシュは、教室やチーム向けの連絡集金サービスです。連絡と集金のツールが別々なことで起きる不便さや、現金でのやり取りによるミスや手間を改善することが可能です。この記事では、GMOレンシュの機能や利用料金をくわしく紹介します。また実際の導入事例も紹介しますので、参考にしてみてください。
GMO レンシュの機能一覧
GMOレンシュの集金は、宛先・金額・請求のタイミングを柔軟に設定できます。受講者が自動支払い設定をしておくことで、自動で支払いをすることも可能です。
未払いの場合には、期日前に自動で催促を行ってくれるので、払い忘れ防止にもなります。GMOレンシュの機能一覧について、くわしく見ていきましょう。
請求の作成
受講者に対し、単発請求・定期請求・入会金の請求を作成することが可能です。単発請求は、大会参加費や衣装代など、一度だけ請求する場合に作成します。
定期請求は、月謝や会費など、定期的に集金が発生する場合に作成します。請求サイクルに沿って、自動で請求が送信されます。
入会金の請求は、入会金や初期費用など、入会時に請求する場合に適しており、オプション設定することで、入会時に受講者が選択することが可能です。
督促の送信
受講者が料金未払いの場合、設定した支払い期日の前日と翌日に、自動で督促を行います。メールやLINEでの催促に加え、自動で督促連絡をすることも可能です。
請求項目の保存
よく使用する請求の項目名と金額を保存しておくことが可能です。保存した項目名を呼び出すことで、すぐに請求を作成できます。
入会費やユニフォーム代など、何度も同じ金額の請求を行う際にも活用できます。
自動支払い設定
受講者側が自動支払い設定をONにすると、請求を送信したタイミングで、自動で支払いを完了させられます。支払いは、クレジットカードまたは口座振替を登録できます。
支払い忘れを防止できるので、運営者と受講者の双方の手間を省けるでしょう。
支払い状況の確認
受講者に送信された過去の請求や、支払い状況を確認することが可能です。受講者ごとに支払い状況を確認できるので、個別の問い合わせがあった場合に便利な機能です。
予定の作成
運営者は受講者に対し、授業や試合、イベントなどの予定を作成できます。予定が見られる対象者を指定できるので、対象者以外は予定を見られません。
予定に対し、出席・欠席・未定のステータスを募ることも可能です。ステータスを変更する際には、コメントを残せます。出欠連絡を一本化できるので、実際の出席人数を一目で把握できます。
お知らせの作成
お知らせを作成し、公開範囲を設定できます。特定の受験者のみにお知らせを作成することも可能です。
作成したお知らせは、メールまたはLINEで通知されます。お知らせには、画像やPDFファイルを5つまで添付することが可能です。
入会フォームの作成
入会フォームを作成し、オンライン上で入会手続きを完了させられます。
入力フォームには、学校名やウェアのサイズなど、独自の設問も追加できます。紙の入会申込書で管理する必要がないため、入会時の手続きを簡略化することが可能です。
利用料金はリーズナブル
GMOレンシュは、受講者が何人でも、何回決済をしても、固定費がずっと一定です。事業規模が大きくなっても見通しが立てやすく安心です。
月額料金は1教室あたり4,378円（税込）、決済手数料は1決済につき3.5％、振込手数料は275円（税込）とリーズナブルです。初期費用や更新料はかかりません。
GMOレンシュには、スポーツチームや教室の運営を自動化し、ペーパーレス化できる機能が揃っています。今まで手作業で行っている作業を大幅に減らせます。複数のツールをまたいで管理していた情報も、一元管理することが可能です。
実際の導入事例を一部紹介
GMOレンシュは、スポーツチームや習い事などで発生するさまざまな集金シーンで活用されています。ここでは、実際の導入事例を一部紹介します。
習字教室
導入を検討した経緯は、起業してからすべてひとりで対応しており事務仕事の量が膨大になってしまったことです。少しでも事務仕事を軽減するために、現金以外での集金方法をメインにしたいと考え、集金システムを探したのがきっかけでした。
GMOレンシュは、月額利用料が固定であり、個人の教室でも始めやすい料金です。受講者がGMOレンシュでの支払いを選択することで、事務作業の負担が格段に減ります。また手動で催促メールを再送できるので、クレジットカードの期限切れでの未払いにも活用することが可能です。
スポーツチーム
以前まで入会申込書を紙に記入し、振込申込書に判子を押してもらったものを事務所に郵送する必要がありました。これらの作業を個別に行うのは、管理に時間と手間がかかります。
そこでGMOレンシュを導入したところ、入会の申し込みをすべてWEBで完結できるようになりました。システムも分かりやすいため、利用者からの問い合わせも少なく済みます。
また入会金だけではなく、遠征費用などの集金に活用することで、子どもがお金を運ぶ必要がなくなるため安心できます。
まとめ
GMOレンシュの特徴を紹介しました。GMOレンシュでは、会員管理や請求、連絡、日程管理など、さまざまな業務をかんたんにできます。事務仕事の量を軽減でき、自動支払い設定をすることで未払い防止にも役立ちます。支払い方法は、受講者が自由に選ぶことが可能です。いつでもどこでも支払えるようになるので、子どもに現金を持たせる必要もなくなるでしょう。また固定費がずっと一定で、初期費用や更新料もかからないため、見通しが立てやすく安心して利用し続けられるでしょう。
